Föreningsgården flyttar om ett år

torsdag 24 februari 2011 00:01

Siv Malmgren, vd för John Mattson Fastighets AB och Ulf Norhammar, ordförande i Föreningsrådet, utanför ICA i Larsberg. Hit flyttar Föreningsgården om ett år.

Sedan försäljningen av kvarteret Fyrvaktaren i Larsberg blev känd har många frågat sig vad som ska hända med Föreningsgården. Blir den kvar eller måste den flytta och i så fall vart. Ska 65 föreningar bli husvilla? Nu är det klart att Föreningsgården flyttar in i ICA:s lokaler i Larsberg som blir tomma i samband med att ICA Kvantum öppnar i augusti. Fastighetsägaren John Mattson Fastigheter AB och Föreningsrådet sitter just nu och skissar på planlösningen för den nya Föreningsgården.

Siv Malmgren, vd för John Mattson Fastighets AB och Ulf Norhammar, ordförande i Föreningsrådet, utanför ICA i Larsberg. Hit flyttar Föreningsgården om ett år.

Sedan försäljningen av kvarteret Fyrvaktaren i Larsberg blev känd har många frågat sig vad som ska hända med Föreningsgården. Blir den kvar eller måste den flytta och i så fall vart. Ska 65 föreningar bli husvilla? Nu är det klart att Föreningsgården flyttar in i ICA:s lokaler i Larsberg som blir tomma i samband med att ICA Kvantum öppnar i augusti. Fastighetsägaren John Mattson Fastigheter AB och Föreningsrådet sitter just nu och skissar på planlösningen för den nya Föreningsgården.

- Många har frågat oss i Föreningsrådet om vad som ska hända med Föreningsgården och nu är det alltså klart att vi flyttar in i ICA:s lokal i Larsbergs centrum om ett år, säger Ulf Norhammar som är ordförande i Föreningsrådet. Det ser ut att bli mycket bra och trevligt på nya stället. Lokalen är cirka 200 kvadratmeter större en den yta vi hyr i dag så det finns plats för fler föreningar.

- Vi är glada att Föreningsrådet delar vår uppfattning att ICA:s lokal är den bästa lösningen, säger Siv Malmgren, vd för John Mattson Fastighets AB. I och med att vi redan nu går ut med beskedet betyder det att alla föreningar som känt sig osäkra inför framtida lokalfrågor kan känna sig lugna. Den gamla Föreningsgården ska fungera som hittills fram till omflyttningen.

Föreningsgården och Föreningsrådet är förmodligen inte så kända för alla lidingöbor. Därför publicerar vi nu här en beskrivning av deras verksamheter. Beskrivningen är skriven av Ulf Norhammar, Föreningsrådets ordförande.


Föreningsrådet, vad är det?
Föreningsrådet i Lidingö är en ideell förening helt utan vinstintresse. Syftet är att tillhandahålla lokaler åt föreningslivet i Lidingö till billigaste möjliga pris. Detta sker f.n. genom att Föreningsrådet på långtidskontrakt hyr in fritidslokaler av John Mattsson Fastighets AB i kvarteret Fyrvaktaren i Larsberg och sedan på korttidsbasis hyr ut dem som sammanträdesrum, expeditionslokaler samt samlings-, konsert- och festsal till rådets medlemmar, till lidingöhushåll för familjesammankomster, samt till stadens kultur- och fritidsförvaltning för bl.a. Allhusets verksamhet.

Konceptet Föreningsgården
Föreningsrådet är en av två huvudmän bakom konceptet Föreningsgården. Den andra är Lidingö stad. Konceptet innebär att på ett samlat sätt erbjuda föreningslivet goda förutsättningar för att planera, administrera och genomföra skilda föreningsaktiviteter i form av bl.a. sammankomster – kort sagt att erbjuda en lättillgänglig och attraktiv mötesplats. I detta ingår naturligt att kunna tillhandahålla lokaler, men också att erbjuda olika typer av utrustning, enklare servering liksom kopierings-, tryckeri- och andra kontorstjänster.

Huvudmannaskapet för Föreningsgården är delat. Föreningsrådet svarar för lokalbehovet och Lidingö stad för övriga tjänster inom totalkonceptet.

Historik
Sedan Larsberg byggdes har Lidingö Stad stöttat föreningslivet i stadsdelen genom engagemang enligt föreningsrådskonceptet. Ursprungligen var staden ensam huvudman för Föreningsgården.

Föreningsgården blev snart känd över hela Lidingö och utnyttjades av allt fler föreningar och sällskap. År 1995 beslutade emellertid fullmäktige, av ekonomiska skäl, att lägga ned Föreningsgården och säga upp hyresavtalet med fastighetsägaren. Detta väckte reaktioner hos enskilda kommunpolitiker liksom hos flera föreningar, och föranledde en hel del skriverier i Lidingö Tidning. SPF Lidingöskeppets ordförande, Hans von Oelreich, skrev då till de drygt 30 föreningar som då nyttjade Föreningsgården för att undersöka intresset för att bilda ett förbund av föreningar, ett Föreningsråd, med uppgift att ta sig an föreningarnas lokalbehov. Brevet mötte positivt gensvar och i april 1996 kunde Föreningsrådets konstituerande medlemsmöte hållas. Grundare av Föreningsrådet var 36 föreningar som då representerade 13 581 personliga medlemmar.

Parallellt med föreningsdiskussionerna hade förhandlingar förts med John Mattson Fastigheter AB och Lidingö stad. De ledde till att det nybildade Föreningsrådet den 1 oktober 1996 trädde in som kontraktspart med John Mattson och tog över stadens ansvar för Föreningsgårdens lokaler.

Lidingö stad åtog sig samtidigt att fortsätta att hålla personal i Föreningsgården samt att stå för viktig administration och föreningsservice i form av kopiering, tryckning, bokning, nyckelutlämning, lokaltillsyn, fakturering, cafeteria mm.

De 1996 ingångna avtalen har vid olika tillfällen omförhandlats eller förlängts och tillämpas fortfarande 2011 med i huvudsak oförändrat innehåll. Föreningsrådets medlemsantal har under åren i stort sett fördubblats och bakom rådet står nu drygt 60 av Lidingös föreningar representerande över 20 000 personliga medlemmar.

Verksamheten
Föreningsrådets verksamhet består uteslutande av uthyrning samt av sådant underhåll av lokalerna som inte är fastighetsägarens ansvar. Lokalerna används för möten, sammankomster, konserter, fester, dop och begravningar liksom för lättare motion men även som förläggning för ungdomar i samband med sommarläger. Totalt hyr rådet in cirka 700 m2 som sedan hyrs ut till Lidingö Stad (Allhuset), Lidingö Stad (Jobbcentrum), Friluftsfrämjandet, Lidingö Jazzklubb, Hjärt- och Lungsjukas Förening i Lidingö, SPF Lidingöskeppet, Bridgeklubbarna samt arkiv- och förrådsskåp för ytterligare cirka 20 föreningar. Dessutom hyrs Bellmanhallen (samlings- och festlokal för upp till 150 personer) och två mindre lokaler ut per timme. Även viss teknisk utrustning hyrs ut.

Årligen hyrs Bellmanhallen, sammanträdesrum och cafeteria ut vid 650-700 tillfällen till 60-talet olika föreningar och vid cirka 65 tillfällen till privatpersoner, dvs en förening utnyttjar lokalerna i genomsnitt 10 ggr/år och ett privatpersoner en à två ggr/år.

Starkt kopplat till uthyrningsverksamheten är att Lidingö Stad, inom rådets lokaler och för föreningslivets behov, tillhandahåller kontorstjänster (tryckeri, kopiering, kuvertering mm), kaffeservering samt uthyrning av glas och porslin, allt inom ramen för konceptet föreningsgård.

Ekonomi
Föreningsrådet har hittills haft en god och stabil ekonomi. Omsättningen uppgår till cirka en halv miljon kronor vilket nästan helt utgörs av hyror. Administrationskostnaderna är små tack vare att mycket sköts ideellt av styrelsen samt att Lidingö Stad tillhandahållit expedition, faktureringsservice och viss lokaltillsyn utan kostnad. Från 2010 ersätter dock rådet staden för dessa tjänster. Det egna föreningskapitalet utgör 420 000 kronor. Rådets styrelse har som mål att det årligen skall öka med minst medlemsavgifternas storlek för att på sikt kunna motsvara en årsomsättning.

Lokalerna – nu och på sikt
De lokaler Föreningsrådet disponerar 2011 finns i bottenplanet på kvarteret Fyrvaktaren (Larsbergsvägen 5-7). Fastigheten är över 40 år gammal och planer på totalrenovering har de senaste åren blivit allt mer aktuella. I november 2010 blev det klart att fastigheten skall byggas om till bostadsrätter med början redan under 2011.

John Mattson Fastigheter AB, som gärna ser att föreningslivet blir kvar i Larsberg, har därför erbjudit alternativa lokaler och i januari 2011 enades fastighetsbolaget och rådet om att butikslokalen i Larsbergs centrum är det bästa alternativet.

Butiken blir ledig i september när ICA flyttat in i sitt nybygge närmare Lidingöbanan. Efter en ombyggnad som beräknas ta cirka tre månader blir det dags för Föreningsgården att flytta. Fram till dess skall verksamheterna i Föreningsgården kunna fortgå som hittills. De ombyggnadsarbeten som inleds i kvarteret dessförinnan skall inte påverka föreningslokalerna förrän flytten genomförts. Överenskommelse har träffats mellan staden, rådet och fastighetsägaren om att Allhuset, som idag hyr av Föreningsrådet, i fortsättningen skall hyra direkt av fastighetsägaren.

Under våren och sommaren genomförs projektering av ICA-butikens ombyggnad och i det arbetet deltar Föreningsrådet med behovsanalyser och förslag på planlösning och inredning. Butikslokalerna är större än vad som disponeras i Fyrvaktaren och det finns därför möjlighet att få större samlingssal och fler sammanträdesrum.

Detta innebär emellertid högre kostnader och förutsätter att verksamheten kan expandera. Det blir därför viktigt att undersöka de konkreta förutsättningarna för detta innan ett nytt hyresavtal tecknas.

Dela Föreningsgården flyttar om ett år